総務部のCROSS TALK
総務・経理ならではの視点から導き出される会社の見え方

オピックスの働きやすいところ

T：会社には上下関係があるのは当たり前だと思うんだけど、上の人が言っていることが絶対、という訳ではなく意見が言いやすい所ですかね。
上司に提案して、会社がいいなと思った事を採用してくれるスピードが早いよね。
考え方が古くない、というか年功序列の雰囲気ではないね。
自分が考えたことが採用された事もあり、こうした方が良いんじゃないか、と常に考えながら働くことができている。

F：一人ひとりに意見を尊重してもらえるというか、上の人との距離が近いですね。
採用面接の時、社長に面接をして頂いたのですが、その時にTさんとも少し会話をしましたね。
すごくフランクな会話内容から、良い会社なんだろうな、と入社前から思ってました。

T：私は前職大きい企業に努めていたのですが、本社の指示は絶対！という感じだったんだけど、
中小企業では、常に変化をしていく意見が飛び交っており、そのスピード感に最初は驚いたよ。

F：仕事のやり方として、プレッシャーもありつつ、常に重圧があるわけでは無いので、メリハリをつけて効率良く仕事をする事ができますね。
お付き合い残業などもなく、業務が完了したら早く帰っても良いところがありがたいです。

T：残業をして当たり前、上司の仕事が終わるの待ってから帰るという風潮は全く無いね。
私は定時ピッタリに帰っている事ことが多いんだけど、それに対して褒めてもらえる環境だから嬉しい。
あんな事なかなか言えないよね。
周りでは残業していない＝仕事をしていない、みたいに取られることが多い気がするけど、
うちは早く帰る人＝時間内に仕事を終わらせた人、という評価なのもありがたいね。

F：決められた時間内に効率良く仕事をする、という意識も芽生えますよね。

T：効率良く、無駄なく、という事が好きな私は、今の職場環境は面白いよ。
あと、女性ならではの悩みとして、妊娠・出産をすると仕事を続けられない不安があるよね。
そういった面での福利厚生や保育ルームもあったり、安心して働ける環境だと思う。
色んな人に対して、色んな福利厚生や対応を考えてくれているね。
私はカスタマーとしてオピックスに入社したんだけど、
体調が優れない時期があって、退職をしようか悩んでいた事もあったの。
会社に相談したら、退職ではなく、違う仕事をしてみない？という提案を頂いて、経理部に入ったんだよね。
働けなくなったから退職、ではなくて、一人ひとりのスタイルに合わせた制度も考えてくれるんだな、って感謝しています。

仕事の大変なところとやりがい

T：自由度が高いから、言われた事をやっていれば良い、ではないじゃん。
自分で常に頭を働かせて、今何をしたら効率が良いか、誰に何を依頼をして、どの期日までに返答を貰おうか、とか。
経理部は、納品スケジュールや発注の段取りなんかも任されているから、人に確認しないといけない事がすごく多い。
相手の予定を考えて、自分の業務を組み立てていくのが大変。
自分が忘れていた事ひとつが全ての部署・医院様に影響が出てしまうから、漏れが無いように色々と段取りを組むんだけど、焦りすぎてたまに変な汗が出る。（笑）


F：そうですよね。（笑）

T：改善をしよう、という事をずっと思っていて、それを自由にさせて貰える環境。
ミスが発生してしまったら、何が原因で、どう対処すれば誰が対応してもミスに繋がらなくするか、
今1時間かかっている仕事が、どうやったら50分に短縮できるのかを考えるのが楽しい。
やりがい、というよりは私はそれが楽しいかな。


F：それって・・・やりがいなんじゃないですか？


T：そうだね（笑）


F：総務経理部として代表電話に出ることが多いです。
歯科の専門的な知識も問われますし、オピックスの顔としてお客様や取引先様と会話するので、今でも緊張してしまいます。
電話で受けた事に、自分の解釈や間違った情報を混ぜてしまわないように担当部署に繋ぎます。
前職での経理業務経験は浅く、今まで社会保障や税金の事なども会社任せだったのですが、
今では自分で知識や経験を貯めて、会社で活躍できる幅を広げるために勉強しています。
知らなかった事を学び、会社の業務で活かせるのはやりがいです。

T：一部の業務だけをやるのではなく、1から最後までその業務に携われるからやりがいはあるよね。
幅広い知識が必要になってくるんだけど、先輩のフォローもあるし、聞きやすい環境だしね。


F：自分のペースで組み立てて仕事ができるのはいいですよね。

事務関係を探している人へのメッセージ

F：私が入社したきっかけは、休日もしっかり取れるし、事務系の方が働きやすいかな、ワークライフバランスを大事にしたいな、 と考えていた時にオピックスの採用情報を見ました。
今は仕事終わってからでも時間があるので、料理したり、自分の時間も大切にできています。


T：営業補佐として言われたことだけを黙々とパソコンに打込むような仕事内容のイメージがある人は要注意だね。
事務だから楽、という考え方では無くて、色々と考えて仕事をしていかなくてはいけない。
ただ、さっきも言ったようにオピックスの総務経理部は自由度は高い職種だとは思うので、気構えすぎなくても大丈夫です。
やりがい、というよりは私はそれが楽しいかな。


F：そうですね。 また、営業と違って頻繁に外出したり、忙しなく頻繁に自分が外出したり時間を拘束される事が少ないです。
なので、子育てを終えた方や、何かしらの理由で退職して職場復帰されたいと考えている方にもおすすめだと思います。
ワークライフバランスも考えられて、定時上がりOK、責任感を持ち臨むと、やりがいもきっと見つかると思います。